Перейти к содержимому

Отчёты: разрезы и якорные даты

4 мин чтения

Один и тот же период даёт разные цифры в зависимости от того, по какой дате считать заказы, — и это не ошибка, а разные вопросы. Отчёты устроены вокруг этой мысли: сначала выбирается якорная дата, потом разрез, и только потом читаются числа.

Вкладки отчётов

Отчёты

Вкладок много, но каждая отвечает на свой вопрос и открывается с уже подобранным якорем и разрезом. Часть вкладок не появится без прав: финансовые цифры, статистика всех операторов и данные по трафику закрыты отдельными правами.

ВкладкаО чём
СводкаГлавные цифры за период одним экраном.
По проектамВсе проекты компании в одной таблице — сравнение гео между собой.
КонверсииВоронка по дням: лиды, подтверждения, отмены, средний чек.
ТрафикВебмастера, потоки, домены и UTM-метки.
ТоварыЧто продаётся: заказы, штуки, апрув и суммы по позициям.
ВыкупаемостьОтправленные, в пути, выкупленные, возвраты.
ГеографияСтраны, регионы, города.
ОператорыЛичные результаты смены, включая время в трубке.
ЗвонкиДозвоны, причины недозвонов, длительность разговоров.
ПерезвоныКто держит слово: выполнено вовремя, с опозданием, просрочено.
ОчередиОжидание в очередях прозвона прямо сейчас и за период.
Отказы на приёмеЧто и почему не пропустил приём заявок.

Якорная дата

У заказа несколько дат: когда пришёл, когда подтверждён, когда отправлен, когда выкуплен, когда отменён. Якорь — это выбор той даты, по которой заказ попадает в период отчёта. Меняете якорь — меняется состав выборки, а значит, и все числа.

ЯкорьЧто меряет
Дата созданияЗаказы, пришедшие за период. Так меряют качество трафика.
Дата подтвержденияЗаказы, подтверждённые за период. Так меряют работу колл-центра.
Дата отправкиЗаказы, отправленные за период. Так меряют выкупаемость и логистику.
Дата выкупаЗаказы, выкупленные за период. Так считают пришедшие деньги.
Дата отменыЗаказы, отменённые за период. Так разбирают причины потерь.
Отчёты → Конверсии
Считать поДата созданияРазрезДеньФильтрыШаблонПоказать
ДеньЛидовВ работеБракПринятоАпрув 1Апрув 2Ср. чекОтмены
12.082101499645,7%60,8%3 48062
13.081883167841,5%58,6%3 51055
14.08967221414,6%63,6%3 3008
Итого4941171718838,1%60,1%3 470125
Заказы, пришедшие за период. Так меряют качество трафика.Скачать CSV
Апрув 1 считается от всех лидов дня, Апрув 2 — только от тех, кто дал ответ. За 12 августа: 210 лидов, 96 подтверждений, 62 отмены. 96 от 210 — это 45,7%, 96 от 158 ответивших — 60,8%. Первая цифра для расчётов с байером, вторая — оценка колл-центра.

Разрезы и фильтры

Разрез — это то, по чему таблица разбивается на строки: день, неделя, месяц, оператор, команда, очередь, статус, группа статусов, товар, метка, страна, регион, город, источник, вебмастер, поток, домен, UTM-метки, служба доставки. Периоды режутся по часам проекта, а не по всемирному времени: иначе ночные заказы уезжали бы в предыдущий день.

Отчёты → Выкупаемость
Выкуп по геоБишкек, выкуп по неделямШаблонСбросить
Оператор — 2Статус — всеТовар: ОгнёвкаМетка — нетГородutm_source

Заказы, отправленные за период. Так меряют выкупаемость и логистику.

Раскрытая панель фильтров: операторы, команды, очереди, статусы, товары, метки, вебмастера и потоки выбираются списками, город и метки источника — текстом. Кнопка «Шаблон» сохраняет весь набор вместе с якорем, разрезом и периодом, и он возвращается одним щелчком по своему имени.

Фильтры складываются с разрезом: можно взять выкупаемость по городам только по одному товару и одному вебмастеру. Набор фильтров вместе с якорем, разрезом и периодом сохраняется кнопкой Шаблон и потом возвращается одним щелчком по своему имени — утренний отчёт не надо собирать заново каждый день.

Из отчёта в заказы и в файл

Число в таблице — это не итог разговора, а начало разбора. Значения, за которыми стоит конкретная выборка, работают ссылкой: нажатие открывает список заказов с теми же условиями — тем же периодом, тем же разрезом, тем же фильтром. Нули ссылками не делаются: открывать пустой список бессмысленно.

Под каждой таблицей есть Скачать CSV — выгружается то, что видно на экране, вместе со строкой «Итого». Это выгрузка отчёта, без персональных данных; выгрузка самих заказов живёт отдельно и попадает в журнал, подробности — в Защите данных.

Как читать апрув и выкупаемость

Апрув в таблице показан двумя числами, и это не педантизм — у каждого свой читатель.

  • Апрув 1 — доля подтверждений от всех лидов. По этой цифре договариваются о цене лида с байером, и она же самая пессимистичная в первые часы пролива.
  • Апрув 2 — доля подтверждений от заказов, по которым клиент дал ответ: подтвердил или отказался. Недозвоны в знаменатель не идут, поэтому это честная оценка работы оператора.

Выкупаемость считается от отправленных, а не от подтверждённых: заказ, который ещё не уехал, выкупить нельзя, и в знаменателе ему не место. Отсюда практическое следствие — выкупаемость смотрят с якорем «Дата отправки», иначе в неё попадают посылки, которые пока в пути.

Не нашли ответ

Напишите на hello@xe.kg — ответим и дополним статью. Так она и растёт.