Отчёты: разрезы и якорные даты
4 мин чтения
Один и тот же период даёт разные цифры в зависимости от того, по какой дате считать заказы, — и это не ошибка, а разные вопросы. Отчёты устроены вокруг этой мысли: сначала выбирается якорная дата, потом разрез, и только потом читаются числа.
Вкладки отчётов
ОтчётыВкладок много, но каждая отвечает на свой вопрос и открывается с уже подобранным якорем и разрезом. Часть вкладок не появится без прав: финансовые цифры, статистика всех операторов и данные по трафику закрыты отдельными правами.
| Вкладка | О чём |
|---|---|
| Сводка | Главные цифры за период одним экраном. |
| По проектам | Все проекты компании в одной таблице — сравнение гео между собой. |
| Конверсии | Воронка по дням: лиды, подтверждения, отмены, средний чек. |
| Трафик | Вебмастера, потоки, домены и UTM-метки. |
| Товары | Что продаётся: заказы, штуки, апрув и суммы по позициям. |
| Выкупаемость | Отправленные, в пути, выкупленные, возвраты. |
| География | Страны, регионы, города. |
| Операторы | Личные результаты смены, включая время в трубке. |
| Звонки | Дозвоны, причины недозвонов, длительность разговоров. |
| Перезвоны | Кто держит слово: выполнено вовремя, с опозданием, просрочено. |
| Очереди | Ожидание в очередях прозвона прямо сейчас и за период. |
| Отказы на приёме | Что и почему не пропустил приём заявок. |
Якорная дата
У заказа несколько дат: когда пришёл, когда подтверждён, когда отправлен, когда выкуплен, когда отменён. Якорь — это выбор той даты, по которой заказ попадает в период отчёта. Меняете якорь — меняется состав выборки, а значит, и все числа.
| Якорь | Что меряет |
|---|---|
| Дата создания | Заказы, пришедшие за период. Так меряют качество трафика. |
| Дата подтверждения | Заказы, подтверждённые за период. Так меряют работу колл-центра. |
| Дата отправки | Заказы, отправленные за период. Так меряют выкупаемость и логистику. |
| Дата выкупа | Заказы, выкупленные за период. Так считают пришедшие деньги. |
| Дата отмены | Заказы, отменённые за период. Так разбирают причины потерь. |
| День | Лидов | В работе | Брак | Принято | Апрув 1 | Апрув 2 | Ср. чек | Отмены |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.08 | 210 | 14 | 9 | 96 | 45,7% | 60,8% | 3 480 | 62 |
| 13.08 | 188 | 31 | 6 | 78 | 41,5% | 58,6% | 3 510 | 55 |
| 14.08 | 96 | 72 | 2 | 14 | 14,6% | 63,6% | 3 300 | 8 |
| Итого | 494 | 117 | 17 | 188 | 38,1% | 60,1% | 3 470 | 125 |
Разрезы и фильтры
Разрез — это то, по чему таблица разбивается на строки: день, неделя, месяц, оператор, команда, очередь, статус, группа статусов, товар, метка, страна, регион, город, источник, вебмастер, поток, домен, UTM-метки, служба доставки. Периоды режутся по часам проекта, а не по всемирному времени: иначе ночные заказы уезжали бы в предыдущий день.
Заказы, отправленные за период. Так меряют выкупаемость и логистику.
Фильтры складываются с разрезом: можно взять выкупаемость по городам только по одному товару и одному вебмастеру. Набор фильтров вместе с якорем, разрезом и периодом сохраняется кнопкой Шаблон и потом возвращается одним щелчком по своему имени — утренний отчёт не надо собирать заново каждый день.
Из отчёта в заказы и в файл
Число в таблице — это не итог разговора, а начало разбора. Значения, за которыми стоит конкретная выборка, работают ссылкой: нажатие открывает список заказов с теми же условиями — тем же периодом, тем же разрезом, тем же фильтром. Нули ссылками не делаются: открывать пустой список бессмысленно.
- Плитки рабочего стола ведут туда же — смотрите Рабочий стол по ролям.
- В открывшемся списке работают обычные фильтры и сохранённые виды: Список заказов.
Под каждой таблицей есть Скачать CSV — выгружается то, что видно на экране, вместе со строкой «Итого». Это выгрузка отчёта, без персональных данных; выгрузка самих заказов живёт отдельно и попадает в журнал, подробности — в Защите данных.
Как читать апрув и выкупаемость
Апрув в таблице показан двумя числами, и это не педантизм — у каждого свой читатель.
- Апрув 1 — доля подтверждений от всех лидов. По этой цифре договариваются о цене лида с байером, и она же самая пессимистичная в первые часы пролива.
- Апрув 2 — доля подтверждений от заказов, по которым клиент дал ответ: подтвердил или отказался. Недозвоны в знаменатель не идут, поэтому это честная оценка работы оператора.
Выкупаемость считается от отправленных, а не от подтверждённых: заказ, который ещё не уехал, выкупить нельзя, и в знаменателе ему не место. Отсюда практическое следствие — выкупаемость смотрят с якорем «Дата отправки», иначе в неё попадают посылки, которые пока в пути.
Не нашли ответ
Напишите на hello@xe.kg — ответим и дополним статью. Так она и растёт.