Список заказов: срезы, фильтры, колонки
4 мин чтения
Список заказов — главный экран для всех, кроме оператора на прозвоне. Он устроен так, чтобы нужный срез собирался фильтрами за пару секунд и сохранялся на будущее: искать один и тот же набор условий каждое утро не нужно.
Что на экране
| № | Статус | ФИО | Телефон | Время | Город | Сумма | Оператор | Перезвон |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | все | — | — | — | Ош | >3000 | — | Сегодня |
| 10553 | Обработка | Асанов Азамат | +996 (7XX) ***-*45 | 14:20 | Ош | 3 480 | Айгуль | сегодня 15:00 |
| 10552 | Недозвон | Тургунова Нурия | +996 (5XX) ***-*02 | 14:18 | Ош | 5 120 | — | завтра 10:00 |
| 10549 | Принят | Кадыров Тимур | +996 (7XX) ***-*88 | 13:41 | Ош | 7 900 | Марат | — |
| 10547 | Отменён | Сыдыкова Айнура | +996 (5XX) ***-*31 | 12:05 | Джалал-Абад | 3 480 | Айгуль | — |
Сверху — полоса срезов и статусов со счётчиками. Ниже — строка поиска и кнопки настройки. Дальше таблица: под заголовками колонок стоят поля фильтров, а первые сто заказов подгружаются сразу, остальные — по кнопке Показать ещё.
Быстрый поиск в поле Телефон или ФИО срабатывает по Enter, а не на каждую букву: иначе при наборе номера система дёргалась бы десять раз подряд. Если вы ввели четыре цифры и больше, ищется телефон, иначе — имя.
Срезы и счётчики
Срезы слева отвечают на вопрос «что мне делать прямо сейчас», статусы справа — «сколько чего лежит».
| Срез | Что показывает |
|---|---|
| Пора звонить | Ваши перезвоны, время которых уже наступило. Единственный срез, который подсвечен красным, — это очередь на сейчас. |
| Мои перезвоны | Все обещания, которые вы дали клиентам, включая будущие. |
| Общие перезвоны | Перезвоны, назначенные «любому свободному». |
| Просрочены | Перезвоны, время которых прошло, по всему проекту. |
| Мои заказы | Заказы, где вы ответственный. |
| Свободные | Заказы без ответственного. |
Счётчики считаются по текущему фильтру, а не по всему проекту. Если вы отобрали город Ош, число рядом со статусом «Недозвон» — это недозвоны по Ошу. Срезы с перезвонами видны всегда, даже когда в них ноль: пустая очередь — тоже ответ.
Фильтры под заголовками
Каждое поле фильтра относится к своей колонке. Текстовые ищут вхождение: «лен» найдёт и «ул. Ленина», и «Аленова». Числовые и денежные понимают диапазоны, а колонки с датами открывают список готовых периодов.
| Как написать | Что найдётся |
|---|---|
3480 | Точное значение. |
>3000 | Больше трёх тысяч. Так же работают <, >=, <=. |
1000-5000 | Диапазон включительно. |
| Список дат | «Сегодня», «Вчера», «7 дней», «30 дней», «Просрочено» — и «Всё время», чтобы снять условие. |
Когда условий становится много, откройте Расширенный поиск: там собраны поля, которых нет в таблице, — почта, индекс, UTM-метки, время на странице, стоимость доставки, даты подтверждения и выкупа. Поля сгруппированы по смыслу: «Клиент», «Даты», «Деньги и товар», «Источник», «Работа», «Доставка». Отдельно есть поле для списка номеров заказов — туда можно вставить номера через пробел, запятую или с новой строки.
В расширенном поиске работает тот же синтаксис, плюс два знака: "Иванов" в кавычках ищет точное совпадение, а >< — пустое поле. Условия применяются по кнопке Найти, а не по мере ввода.
Колонки
Кнопка Колонки открывает список всех доступных колонок со счётчиком включённых. Кроме системных там есть метки и все поля, которые вы завели сами:
НастройкиПоляНабор колонок и сортировка запоминаются в вашем профиле, а не в браузере: сядете за другой компьютер — увидите привычную таблицу. Порядок колонок задан системой и не перетаскивается; кнопка Вернуть по умолчанию возвращает исходный набор.
Сохранённые виды
Название
Ош, недозвоны дороже 3000
- 1Соберите нужный срез: фильтры, поиск, сортировку, колонки.
- 2Нажмите Сохранить вид и дайте ему название, по которому вы узнаете срез через месяц.
- 3Отметьте Виден всем в проекте, если это рабочий срез отдела, а не ваша личная закладка.
Личные виды помечены закладкой, общие — глобусом. Изменить сохранённый вид нельзя: проще собрать заново и сохранить под тем же именем, а старый удалить. Удалять общие виды может автор и сотрудник с правом настраивать поля.
Массовые действия
Отметьте строки чекбоксами — внизу появится панель действий.
- Сменить статус — выберите статус и нажмите Применить.
- Назначить оператора — или снять со всех разом, для этого в списке есть пункт Снять со всех.
- Метки — нажатие на чип ставит метку, «−» снимает. Автоматические метки руками не ставятся.
- Печать — открывает бланки посылок на выбранные заказы.
- Удалить — с подтверждением и только по праву на удаление.
Выгрузка живёт отдельной кнопкой Выгрузить: она отдаёт CSV с теми колонками, которые сейчас видны на экране. Если строки отмечены, выгрузятся только они, иначе — вся текущая выборка. Каждая выгрузка попадает в журнал, подробности — в статье Защита данных.
Не нашли ответ
Напишите на hello@xe.kg — ответим и дополним статью. Так она и растёт.