Перейти к содержимому

Список заказов: срезы, фильтры, колонки

4 мин чтения

Список заказов — главный экран для всех, кроме оператора на прозвоне. Он устроен так, чтобы нужный срез собирался фильтрами за пару секунд и сохранялся на будущее: искать один и тот же набор условий каждое утро не нужно.

Что на экране

Заказы
Все1 284Пора звонить12Мои перезвоны31Свободные64Обработка128Недозвон46Принят312Отправлен205Оплачен487Отменён106
Телефон или ФИОРасширенный поиск · 2Колонки 13/26Сохранить видВыгрузитьСоздать
СтатусФИОТелефонВремяГородСуммаОператорПерезвон
всеОш>3000Сегодня
10553ОбработкаАсанов Азамат+996 (7XX) ***-*4514:20Ош3 480Айгульсегодня 15:00
10552НедозвонТургунова Нурия+996 (5XX) ***-*0214:18Ош5 120завтра 10:00
10549ПринятКадыров Тимур+996 (7XX) ***-*8813:41Ош7 900Марат
10547ОтменёнСыдыкова Айнура+996 (5XX) ***-*3112:05Джалал-Абад3 480Айгуль
Показать ещё
Полоса сверху — срезы и статусы со счётчиками: они считаются по текущему фильтру. Строка под заголовками колонок — это и есть фильтры: в текстовых полях ищется вхождение, в числовых понимаются «>500» и «1000-5000».

Сверху — полоса срезов и статусов со счётчиками. Ниже — строка поиска и кнопки настройки. Дальше таблица: под заголовками колонок стоят поля фильтров, а первые сто заказов подгружаются сразу, остальные — по кнопке Показать ещё.

Быстрый поиск в поле Телефон или ФИО срабатывает по Enter, а не на каждую букву: иначе при наборе номера система дёргалась бы десять раз подряд. Если вы ввели четыре цифры и больше, ищется телефон, иначе — имя.

Срезы и счётчики

Срезы слева отвечают на вопрос «что мне делать прямо сейчас», статусы справа — «сколько чего лежит».

СрезЧто показывает
Пора звонитьВаши перезвоны, время которых уже наступило. Единственный срез, который подсвечен красным, — это очередь на сейчас.
Мои перезвоныВсе обещания, которые вы дали клиентам, включая будущие.
Общие перезвоныПерезвоны, назначенные «любому свободному».
ПросроченыПерезвоны, время которых прошло, по всему проекту.
Мои заказыЗаказы, где вы ответственный.
СвободныеЗаказы без ответственного.

Счётчики считаются по текущему фильтру, а не по всему проекту. Если вы отобрали город Ош, число рядом со статусом «Недозвон» — это недозвоны по Ошу. Срезы с перезвонами видны всегда, даже когда в них ноль: пустая очередь — тоже ответ.

Фильтры под заголовками

Каждое поле фильтра относится к своей колонке. Текстовые ищут вхождение: «лен» найдёт и «ул. Ленина», и «Аленова». Числовые и денежные понимают диапазоны, а колонки с датами открывают список готовых периодов.

Как написатьЧто найдётся
3480Точное значение.
>3000Больше трёх тысяч. Так же работают <, >=, <=.
1000-5000Диапазон включительно.
Список дат«Сегодня», «Вчера», «7 дней», «30 дней», «Просрочено» — и «Всё время», чтобы снять условие.

Когда условий становится много, откройте Расширенный поиск: там собраны поля, которых нет в таблице, — почта, индекс, UTM-метки, время на странице, стоимость доставки, даты подтверждения и выкупа. Поля сгруппированы по смыслу: «Клиент», «Даты», «Деньги и товар», «Источник», «Работа», «Доставка». Отдельно есть поле для списка номеров заказов — туда можно вставить номера через пробел, запятую или с новой строки.

В расширенном поиске работает тот же синтаксис, плюс два знака: "Иванов" в кавычках ищет точное совпадение, а >< — пустое поле. Условия применяются по кнопке Найти, а не по мере ввода.

Колонки

Кнопка Колонки открывает список всех доступных колонок со счётчиком включённых. Кроме системных там есть метки и все поля, которые вы завели сами:

НастройкиПоля

Набор колонок и сортировка запоминаются в вашем профиле, а не в браузере: сядете за другой компьютер — увидите привычную таблицу. Порядок колонок задан системой и не перетаскивается; кнопка Вернуть по умолчанию возвращает исходный набор.

Сохранённые виды

Заказы · Сохранить текущий вид

Название

Ош, недозвоны дороже 3000

личныйобщийСохранить
В вид попадает всё, что видно на экране: фильтры колонок, расширенный поиск, сортировка и набор колонок. Общий вид появляется у всех сотрудников проекта — так руководитель раздаёт готовые срезы вместо инструкции «поставьте вот эти шесть фильтров».
  1. 1Соберите нужный срез: фильтры, поиск, сортировку, колонки.
  2. 2Нажмите Сохранить вид и дайте ему название, по которому вы узнаете срез через месяц.
  3. 3Отметьте Виден всем в проекте, если это рабочий срез отдела, а не ваша личная закладка.

Личные виды помечены закладкой, общие — глобусом. Изменить сохранённый вид нельзя: проще собрать заново и сохранить под тем же именем, а старый удалить. Удалять общие виды может автор и сотрудник с правом настраивать поля.

Массовые действия

Заказы · выбрано 24
Выбрано 24Сменить статус на…ПрименитьНазначить оператора…Метка:Проблемный адресПросил перезвонПечатьУдалитьСнять выделение
Панель появляется, когда отмечены строки. Отмечать по одной необязательно: щёлкните первую строку диапазона, затем с зажатым Shift — последнюю.

Отметьте строки чекбоксами — внизу появится панель действий.

  • Сменить статус — выберите статус и нажмите Применить.
  • Назначить оператора — или снять со всех разом, для этого в списке есть пункт Снять со всех.
  • Метки — нажатие на чип ставит метку, «−» снимает. Автоматические метки руками не ставятся.
  • Печать — открывает бланки посылок на выбранные заказы.
  • Удалить — с подтверждением и только по праву на удаление.

Выгрузка живёт отдельной кнопкой Выгрузить: она отдаёт CSV с теми колонками, которые сейчас видны на экране. Если строки отмечены, выгрузятся только они, иначе — вся текущая выборка. Каждая выгрузка попадает в журнал, подробности — в статье Защита данных.

Не нашли ответ

Напишите на hello@xe.kg — ответим и дополним статью. Так она и растёт.