Приёмка поставки и места хранения

Приёмка нужна не для того, чтобы увеличить число на остатке, а для того, чтобы через месяц можно было ответить, откуда это число взялось и по чём приехал товар. Поэтому поставка оформляется двумя шагами: сначала записывают, что обещал поставщик, потом — что реально достали из коробок. Расхождение между этими двумя числами и есть весь смысл документа: по нему разговаривают с поставщиком, и после проведения оно остаётся в приёмке навсегда.

Приёмка — документ, а не «плюс к остатку»

Со включённым модулем Склад другого пути к остатку нет: правка числа в карточке товара отклоняется, а приход появляется только приёмкой. Это не строгость ради строгости — счёт в карточке нельзя объяснить, а приёмку можно: у неё есть склад, поставщик, дата, автор и строки.

Пока приёмка в черновике, товара для системы нет. Это единственная опасная сторона такого порядка: коробки уже в зале, оператор видит нуль и не обещает товар клиенту. Поэтому черновик заводят, когда начинают разбирать поставку, а не за день до неё.

Как завести поставку

1. 1Нажмите Приёмка. Откроется Новая приёмка — три поля, и все три пригодятся позже.
2. 2Склад — куда физически встанет товар. Подставлен склад по умолчанию; если складов несколько, выбирайте тот, в котором стоите. Ошибка здесь обнаружится на сборке: задание уйдёт на полку в другом помещении.
3. 3Поставщик — необязательное поле, но именно по нему потом ищут, кто систематически недовозит. Пусто — в карточке будет написано поставщик не указан.
4. 4Примечание — номер накладной, машина, кто принимал. Через неделю, когда поставщик скажет «мы всё привезли», это единственное, чем ответить.

Строки: что обещали и по какой цене

Строку добавляют кнопкой Строка: товар, ожидаем и — если право на деньги есть — цена за ед. Ожидаемое количество берут из накладной, а не с полки: полка попадёт в документ на проведении.

Пустая цена — законный ответ «не знаем, по чём приехало», и нулём она не становится. Разница видна в оценке остатка: неоценённые единицы считаются отдельным числом и в сумму не входят, а в строке приёмки написано без цены. Ноль — это тоже цена, и настоящая: подарок поставщика и промо-образцы приезжают бесплатно. Цену можно назвать позже, при проведении, и там под полем будет подсказка с прошлым приходом.

Строку из черновика убрать нельзя. Если товар в накладной был, а в машине его не оказалось — оставьте строку и поставьте на проведении ноль: это и есть недовоз, и он должен остаться в документе. Ноль в факте прихода не даёт, а расхождение с накладной сохраняется.

Приёмка сканером и товар не из накладной

Нажатие Провести открывает диалог Провести приёмку №N. Поля уже заполнены ожидаемым — привозят обычно как обещали, и переписывать двадцать строк ради двух расхождений незачем. Сверху блок Сканируйте товар: каждая коробка под лучом — плюс один в своей строке, курсором в поле попадать не нужно.

Скан ничего не проводит и ничего не пишет на склад: он находит строку и считает штуки в браузере. Если сканер дёрнулся и посчитал банку дважды, счёт по строке сбрасывается кнопкой сканов: N — сбросить, и число не приходится править руками. На склад всё уходит один раз — кнопкой Провести.

• Привезли не по накладной. Скан отвечает нет в этом документе и предлагает Добавить строкой: привезли не по накладной. Строка появится с нулём обещанного, а фактом станет то, что посчитал сканер: расхождение с поставщиком останется в приёмке.
• Код неизвестен. Это не ошибка, а работа: экран предлагает Привязать код к товару, и после привязки тот же код разбирается заново — возвращаться к банке второй раз не надо. Подробнее в Штрихкодах и работе сканером.
• Код набрали руками. Экран это различает и подписывает Код набран руками — проверьте, тот ли товар: сканер печатает быстрее человека, и по темпу набора видно, кто ввёл код.

Проведение: остаток и себестоимость

По кнопке Провести каждая строка с фактом больше нуля превращается в движение Приход. Дальше происходит сразу несколько вещей, и знать про них стоит заранее.

Расхождение остаётся в строке: колонки Ожидалось и Привезли стоят рядом, отличающееся число подписано не как в накладной, а на карточке появляется метка расхождение с накладной. Это то, ради чего документ и заводили, и после проведения оно никуда не исчезает.

Несколько складов

Склад — это помещение с полками: код, название, город, адрес, заметка. Первый склад компания получает сама, и он же становится складом по умолчанию — на него уходят приёмки и задания на сборку, когда выбирать не из чего. Признак «по умолчанию» один на компанию: выдав его второму складу, вы снимаете его с первого.

• Склады принадлежат компании, а не проекту: два гео, торгующие одним товаром с одной полки, делят одни и те же единицы. Задания на сборку при этом проектные — подробнее в Остатках.
• Товар между складами переезжает одним действием — Переместить в строке остатков. Двумя пересчётами это делать нельзя: в журнале останется недостача на одном складе и излишек на другом, а связать их будет нечем. Уезжает только свободное: забронированное обещано конкретному заказу.
• Склад с остатком не архивируется. Товар не исчезает вместе с полкой, а его пропажа из отчёта — это ровно та потеря, которую потом ищут инвентаризацией: сначала перевезите или спишите остаток.
• У склада есть Порог низкого остатка по умолчанию — с какого остатка считать, что полка пустеет. Порог позиции сильнее складского, а если нет ни того, ни другого, о таком товаре склад не скажет ничего, даже когда он кончится.

Места хранения и порядок обхода

Место — это ответ на вопрос «куда идти». Справочник плоский: полка, стеллаж или ячейка называется целиком и так же, как подписана в помещении, — «А-3», «холодильник». Дерева «зона → стеллаж → полка → ячейка» здесь нет: у склада на одну комнату это четыре справочника вместо одного и четыре списка в форме, не добавляющих ничего к тому, что кладовщик прочитает на табличке.

Места заводит администратор склада на вкладке Склады, в карточке Места хранения: Код, Порядок обхода и Заметка. Код — до 32 знаков и один на складе без учёта регистра: «а-1» и «А-1» — одна полка, набранная двумя людьми, и два места с одним кодом означают кладовщика, который пришёл не туда и нашёл пустоту.

Заметка — то, чего нет в коде: «холодильник у выхода, верхняя полка». Её читает и тот, кто ищет полку впервые, и сканер: скан наклейки со стеллажа показывает заметку вместе с кодом.

Товар кладут на место кнопкой Место в строке остатков. Остаток при этом не двигается — место это свойство хранения, а не количества, и переставленная банка не должна выглядеть в журнале приходом. Пусто — Без места: сборке это не мешает, такие строки просто уходят в конец задания, чтобы не рвать маршрут, и кладовщик ищет их глазами.

• Одна позиция на складе лежит на одном месте. Разложить один товар по двум полкам одного склада нельзя.
• Место не переносится на другой склад: переехавшая полка — это другое место, иначе весь разложенный по ней товар мгновенно оказался бы в другом помещении.
• Занятое место не удаляется — сервер скажет, сколько на нём позиций. Тихо снятое место означает товар без адреса, и обнаружилось бы это посреди сборки, у полки, которой больше нет.

Наклейки на полки

Код места есть в справочнике с самого начала, но на стеллаже его никто не писал: кладовщик диктует «А-12-3» через зал и ошибается рядом с «А-12-8». Кнопка Наклейки на полки над списком мест открывает страницу печати — наклейки идут в порядке обхода, потому что клеить их проще подряд, а не выискивая нужную в пачке.

На странице выбирают Рулон (58 × 40, 40 × 30, 70 × 50 или 100 × 70 мм) и Копий каждой — до двадцати. На наклейке квадрат с кодом, сам код крупно текстом и подпись со складом и заметкой: на большом складе «А-1» есть и в основном зале, и в холодильнике. Код напечатан текстом не для красоты — наклейку мнут и затирают рукавом, и в этот момент единственный способ довести дело до конца — набрать код руками.

Это не наклейки на посылки: у тех адрес, получатель и сумма, и живут они один рейс. Про них — в Печати наклеек и документов.

Права

Право Заводить штрихкоды товаров нужно и для печати наклеек на полки: заводит код и клеит его кладовщик, и требовать от него вторую подписку на печать значило бы, что сканер на складе без неё не работает. Как раздаются права — в Ролях и правах.

Чего пока нет

• Накладная не загружается файлом: строки заводят руками или сканером во время разбора коробок.
• Проведённая приёмка не отменяется и не редактируется. Ошибку исправляют пересчётом, приёмка остаётся в истории как есть.
• Строку из черновика нельзя удалить — только провести с нулём. Черновик целиком тоже не удаляется.
• Приёмка проводится целиком: частично, «по разобранным коробкам», провести нельзя. На длинную машину заводят несколько приёмок.
• Сроков годности и номеров партий нет. Партии в системе есть, но только для денег: они отвечают на вопрос «по чём это лежит», а не «когда испортится».
• Заявок поставщику и планируемых поставок нет: приёмка начинается с машины у ворот, а не с заказа поставщику.
• Одна позиция — одно место на складе; хранение одного товара на нескольких полках одного помещения не ведётся.