Наклейки на посылку: конструктор и печать

Наклейка на посылке — единственное, что едет с коробкой и что читают все: курьер у подъезда, кладовщик на приёмке возврата и клиент, который хочет понять, где его заказ. Поэтому её состав не зашит: у одного клиента на наклейке сумма к оплате, у другого её нет вовсе, потому что заказ оплачен картой на сайте.

Что печатается на посылку

Наклейка собирается из блоков. Блок — это одна вещь, которую видно на бумаге: номер заказа, получатель, телефон, адрес, состав, сумма к оплате, квадрат для сканера. Из блоков составляется шаблон, шаблонов у проекта может быть несколько: пакет для города и пакет для области печатают по-разному.

Право на шаблоны — Настраивать шаблоны этикеток; печатать наклейки может тот, у кого есть Печать этикеток. Это разные права намеренно: шаблон заводят один раз, а печатают каждый день, и логисту с кладовщиком незачем иметь возможность его переделать. Печать помечена как чувствительное право: наклейка уносит из системы адрес и телефон клиента, и открывать её всем подряд не стоит.

Заготовки: с чего начать

Пустой конструктор — худшее, что можно показать человеку, которому надо напечатать наклейку сегодня. Поэтому новый шаблон начинается с галереи заготовок: каждая нарисована в натуральном виде, и видно, что получится, до первого нажатия.

Конструктор: блоки, стороны, размер

Слева от предпросмотра — список блоков шаблона. У каждого три решения: какой стороной он стоит, каким кеглем печатается и в каком порядке идёт.

Отдельный блок Своя строка печатает произвольный текст — часы работы пункта выдачи, «не принимать без паспорта», номер горячей линии. Таких блоков можно добавить несколько.

Размер наклейки задаётся в миллиметрах, и предпросмотр перерисовывается сразу. Он показывает не приблизительно, а тем же кодом, которым потом печатает: шрифты уменьшаются пропорционально площади, и на 58×40 текст не уезжает за край. Если блоков больше, чем помещается, конструктор предупреждает об этом до печати, а не после сотни испорченных наклеек.

Квадрат и страница отслеживания

В квадрат можно зашить одно из четырёх, и выбор зависит от того, кто его сканирует.

Код отслеживания появляется у заказа в момент первой печати и дальше не меняется: перепечатанная наклейка ведёт на ту же страницу, иначе клиент со старой коробкой увидел бы «ничего не найдено».

Печать: из заказов и из смены

1. 1В списке заказов отметьте нужные и выберите Этикетки — или в смене логиста отметьте строки и нажмите Наклейки там.
2. 2Откроется страница печати: наклейки собраны пачкой, по одной на страницу. Шаблон берётся тот, что помечен Печатать этой по умолчанию, — другой можно выбрать здесь же.
3. 3Нажмите Печать. До нажатия ничего не считается напечатанным: пока человек смотрит на предпросмотр, счётчик печати молчит.

За один раз печатается не больше ста наклеек. Ограничение не техническое: за раз человек уносит столько, сколько успеет наклеить, а пачка на тысячу — это забытая вкладка, а не работа.

Повторную печать страница показывает отдельно: «эти наклейки уже печатали» со счётчиком по каждому заказу. Третья наклейка на одну посылку обычно означает, что коробку не могут найти, и увидеть это лучше до того, как её начнут искать. Само нажатие уходит в журнал действий вместе с тем, кто печатал.

Наклейки складских кодов — это другое

Наклейка на посылку живёт один рейс. Наклейка с кодом клеится на банку или на стеллаж и живёт год, и на ней только код: квадрат и подпись под ним. Конструктора у неё нет — настраивать там нечего, кроме размера рулона.

• На товар — из отчёта Товары без штрихкода, кнопкой Свой код. Так заводят код товару, у которого чужого кода на упаковке нет.
• На полку — из списка мест хранения, кнопкой Наклейки на полки. Печатаются в порядке обхода склада, чтобы клеить подряд.

Подробно про коды и сканер — в статье Штрихкоды, свои коды и работа сканером.

Чего пока нет

• Нет расстановки блоков мышью по координатам: блок встаёт в колонку, а не в произвольную точку. Свободная раскладка ломается на смене размера рулона, а рулон меняют чаще, чем думают.
• Нет печати нескольких наклеек на одном листе A4 — одна наклейка на страницу, под термопринтер.
• Нет своего логотипа на наклейке: печатается текст отправителя, но не картинка.